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Questi sono i compiti “ufficiali” che le cariche devono assolvere. Resta inteso che trattandosi di associazione e non di una struttura aziendale, qualunque socio può proporsi per compiti particolari o per gestire attività che abbiano come fine il successo e la promozione dell'Associazione secondo Statuto.
Le gite organizzate sono regolamentate da alcune disposizioni generali applicabili a tutte le gite senza distinzione, abbinate ad eventuali norme aggiuntive definite in ogni gita e nel caso elencate nelle brochure della stessa. Tali indicazioni sono volte alla buona riuscita delle escursioni che dipendono in buona parte dalla partecipazione responsabile dei partecipanti e dallo spirito di collaborazione con gli accompagnatori, che sono volontari dell’associazione.
Ogni gita del programma non costituisce iniziativa turistica organizzata né attività sportiva, bensì attività sociale ricreativa-ambientale svolta per il raggiungimento degli scopi statutari dell’Associazione. L’iscrizione alle gite è da ritenersi autocertificazione di idoneità fisica. Il D.L. n. 69/2013 all’art. 42-bis prevede che “l’attività ludico-motoria e amatoriale” non richiede certificato medico. Ciò non esclude la raccomandazione di rivolgersi al medico curante nei casi in cui si passi dalla sedentarietà ad uno stile di vita particolarmente attivo.
Tutti i soci partecipanti sono tenuti ad esserne a conoscenza delle norme generali e di comportamento, onde evitare spiacevoli equivoci.
Il capo-gita potrà respingere un mezzo non idoneo che possa compromettere il corretto svolgimento della gita e il divertimento degli altri partecipanti. Questa norma non è limitativa ma vuole garantire il divertimento e la serenità di tutti i partecipanti alle gite.
L’uso del casco durante le gite in bicicletta, anche quando non è obbligatorio, è sempre vivamente raccomandato. E’ obbligatorio per i minori.
L'unico responsabile limitatamente alla logistica della gita è il capo-gita designato. Chi si iscrive ne riconosce l'autorità' di decisione a riguardo del percorso, delle soste e delle scelte che farà in autonomia per salvaguardare la sicurezza di tutti. Tutti i partecipanti alla gita sono invitati ad aiutare il capo-gita nello svolgere le sue funzioni senza però discutere le decisioni finali che saranno sempre sue ed insindacabili. Il tutto possibilmente in uno spirito di collaborazione ed amicizia.
La quota di partecipazione serve esclusivamente a coprire le spese organizzative e assicurative sostenute dall’Associazione per conto dei soci; il capo-gita ed i suoi collaboratori, non ricevono alcun compenso. Tale quota deve essere corrisposta al capo-gita o ad altri membri del direttivo nel caso fossero presenti e va corrisposta prima della partenza o nella pausa del pranzo nelle gite giornaliere. Negli altri casi sarà comunicato nella brochure della gita.
AMICINBICI-BIK&MOTION non è un’agenzia turistica: gli organizzatori sono volontari che operano a titolo gratuito perché tutto si svolga nel modo migliore, contando sulla comprensione e collaborazione di tutti.
Le nostre escursioni sono dedicate di norma a chi partecipa in bicicletta o a piedi; è dunque vietato prendere parte alle gite con mezzi motorizzati. E' possibile partecipare alle gite utilizzando e-bike che rispettano i vincoli della legge europea del 3 febbraio 2003, n. 14, pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale N. 31 del 7 Febbraio 2003. Saranno respinte tutte le altre forme di biciclette elettrificate ad insindacabile giudizio del capo-gita.
Chiunque decida di abbandonare la gita durante il suo svolgimento è assolutamente libero di farlo ma deve informare il capo-gita.
Durante la gita è necessario tenere un corretto comportamento:
Le gite di durata superiore ad un giorno sono riservate esclusivamente ai soci FITeL, per i quali varrà l’ordine di precedenza in base alla data di iscrizione. Nel caso in cui sia previsto l’obbligo di prenotazione, non sarà possibile accogliere richieste al di fuori del termine di scadenza, salvo che il capo-gita, in base a valutazioni organizzative e di compatibilità con il numero massimo di partecipanti prestabilito, ritenga di ammettere i richiedenti fuori termine.
Il presente Regolamento si applica, in quanto compatibile, anche alle escursioni a piedi e le attività culturali che possono essere organizzate dall’Associazione.
I soci all’atto dell’iscrizione all’Associazione ed i non soci all’atto dell’iscrizione alla singola gita, dichiarano e sottoscrivono l’accettazione delle norme del presente Regolamento, esonerando da ogni responsabilità i membri del Consiglio Direttivo di AMICINBICI-BIK&MOTION, le persone che la rappresentano, il capo-gita ed i suoi collaboratori.
Sottoscrivendo il presente Regolamento, inoltre, i partecipanti alle gite si assumono in proprio ogni responsabilità per eventuali danni che possono arrecare alle persone e alle cose altrui, in conseguenza del proprio comportamento. Chi non rispetta le norme qui elencate può essere allontanato dalla gita e nei casi più gravi espulso dall'associazione.
Prima di iscriversi ad una gita è opportuno controllare attentamente la tipologia e la difficoltà dell’escursione. In caso di dubbio sulle proprie capacità è consigliato partecipare innanzitutto a quelle più facili. Il capo-gita è sempre disponibile a fornire maggiori dettagli oltre a quelli già presenti nella brochure. Le gite sono generalmente classificate nel modo seguente in base ad alcuni criteri che ne determinano il livello di difficoltà:
per i principianti: in genere un percorso non superiore ai 25 km e totalmente pianeggiante, adatto anche a bici senza cambio ed ai bambini.
per tutti: in genere percorso non superiore ai 45 km e con dislivello in salita massimo di 200 m, adatto anche a chi ha poco allenamento.
per ciclisti con discreto grado di allenamento: in genere percorso non superiore ai 70 km e/o con un dislivello in salita inferiore ai 500 m.
per ciclisti con un buon allenamento: in genere percorso superiore ai 70 km e/o con dislivello superiore ai 500 m.
per ciclisti molto allenati: in genere percorso superiore ai 70 km e con un dislivello in salita superiore ai 1000 m.
Tutti i soci e i membri volontari dell’Associazione godono di una assicurazione RC contro terzi e Infortuni nel corso delle escursioni istituzionali o in quelle individuali comunicate preventivamente attraverso la relativa pagina presente nel Sito www.amicinbici.it. I termini e le condizioni assicurative sono consultabili sul sito della FITeL accessibile anche dalle pagine del nostro sito.
Nello svolgimento della normale attività associativa vengono utilizzati dei moduli ufficiali per espletare in modo veloce e normato le essenziali procedure.
Modulo di iscrizione all'associazione (da compilare all’atto dell’iscrizione attraverso la pagina del sito Associazione/Iscrizioni/Modulo di iscrizione)
Modulo di iscrizione ad una gita organizzata (da compilare accedendo al sito istituzionale)
Modulo di recesso dall'associazione
Modulo di convocazione dell'Assemblea dei soci
Template del Verbale di riunione di consiglio
Template generico dell'Associazione (carta intestata)
Tessera di Socio (formato carta di credito)